Reservas por WhatsApp · sin apps

Agenda llena, sin perder el día al teléfono.

Darcemi atiende, decide y automatiza: tus clientes reservan y confirman su cita por WhatsApp y reciben recordatorios, y tu agenda se gestiona sola. También se sincroniza con Google Calendar.

MRLGJSAP
Para negocios con cita previa: clínicas, veterinarias, peluquerías, talleres, estudios…
FV
Tu negocio
en línea
Hola, necesito una cita para esta semana
¡Hola! 👋 Claro. Estos son los huecos libres:
Mar 10:30Mié 17:00Jue 09:00
Mié 17:00 👍
Cita confirmada
Miércoles 17:00 con Laura.
Te recordaré la cita el día antes.
Escribe un mensaje

Cuando todo depende de una persona, crecer duele

Cada hueco vacío y cada consulta sin respuesta es una cita que no entra. Y al crecer el equipo, el modelo manual añade más carga, más riesgo de errores y más oportunidades perdidas.

Dependencia y carga operativa

WhatsApp, llamadas, reservas, cambios y cancelaciones pasan por una sola persona. Interrupciones constantes y un cuello de botella que no escala.

Límites para crecer

Cada profesional o servicio nuevo multiplica la coordinación. Sin un sistema que reparta la demanda, la capacidad del centro se queda infrautilizada.

Procesos que se quedan sin hacer

Sin recordatorios, sin reserva online, sin recuperar a quien pregunta y no reserva, sin reactivar inactivos ni pedir reseñas. Oportunidades que se pierden en silencio.

Automatiza lo que ya haces, activa lo que no

Se ocupa de lo repetitivo que hoy hace una persona a mano, y pone en marcha lo que se queda sin hacer.

Automatizar lo que ya ocurre

  • Atiende WhatsApp de forma continua, 24/7
  • Reserva, cambia y cancela citas sin intervención
  • Consulta la disponibilidad y coordina a varios profesionales
  • Confirma, recuerda y gestiona la documentación necesaria

Activar lo que hoy no se hace

  • Recupera a quien pregunta y no reserva, y reactiva inactivos
  • Hace seguimiento, pide reseñas y rellena huecos
  • Abre nuevos canales de reserva además de WhatsApp
  • Mide conversión, ocupación y recurrencia para mejorar
Automatizar lo manual
Acompañar al cliente
Evitar ausencias y huecos
Recuperar y reactivar
Medir y mejorar
Escalar sin multiplicar carga
De principio a fin

Del primer mensaje a la cita confirmada

1Mensaje

Escribe por WhatsApp

El cliente manda un mensaje pidiendo cita, a tu número de siempre. Sin apps, sin registros, sin esperar a que alguien coja el teléfono.

2Intención

Entiende qué quiere

Darcemi identifica si quiere reservar, cambiar o cancelar, y reconoce al cliente por su teléfono.

3Disponibilidad

Mira la agenda

Consulta la disponibilidad real en el momento y coordina las agendas de los profesionales que hagan falta.

4Propuesta

Ofrece los mejores huecos

Propone unos pocos huecos según el profesional habitual y las preferencias, o busca alternativas si no hay sitio.

5Ejecución

Reserva y confirma

El cliente elige, la cita queda reservada al instante y se registra sola. Confirmación inmediata.

6Continuidad

Recuerda y hace seguimiento

Recordatorio el día antes con confirmar, cambiar o anular, y seguimiento después, sin que muevas un dedo.

Todo lo que necesitas para llenar tu agenda

Un único sitio para tus citas, tus clientes y tu equipo.

Agenda y disponibilidad

Consulta la disponibilidad en tiempo real, propone 2-3 huecos según el profesional y las preferencias del cliente, y sugiere alternativas si no hay hueco.

Ficha de clientes automática

Identifica al cliente por su teléfono y crea o actualiza su ficha sola. Historial, notas y documentación siempre a mano.

Equipo y profesionales

Coordina varias agendas a la vez y respeta el profesional habitual de cada cliente. Reparte la demanda sin que nadie se sature.

Atención y recordatorios 24/7

Atiende por WhatsApp a cualquier hora y avisa 24 h antes con botones para confirmar, cambiar o anular. Menos plantones, cero llamadas que atender.

Google Calendar

Sincronización en dos sentidos: lo que se reserva aparece donde tu equipo ya trabaja, sin duplicados.

Multi-establecimiento

Varios centros desde una sola cuenta, cada uno con su equipo, sus horarios, sus servicios y su marca.

Pensado para tu tipo de negocio

Darcemi se adapta a cómo trabajas, sea cual sea tu sector.

Clínicas y fisios

Sesiones recurrentes sin huecos vacíos

Programa las 8 sesiones de un tratamiento de una vez y deja que Darcemi las recuerde una a una. Si un paciente cancela, el hueco se libera para que otro lo reserve por WhatsApp.

Ejemplo
Marta reserva su primera sesión de rehabilitación. Darcemi le agenda las 7 siguientes cada martes a las 18:00 y le avisa el lunes por WhatsApp: «Mañana toca sesión con Laura 💪 ¿confirmas?»

Precio a tu medida

Cuéntanos sobre tu negocio y te preparamos un precio sin compromiso.

Solo usamos tus datos para responderte. Nada de spam.

Preguntas frecuentes

No. Reservan escribiendo por WhatsApp, la app que ya tienen instalada. No hay que descargar nada, ni crear cuentas, ni recordar contraseñas.

Llena tu agenda sin descolgar el teléfono

Empieza gratis y tus clientes podrán reservar por WhatsApp desde el primer día.

Darcemi